Muitas empresas portuguesas ainda descoram o planeamento estratégico, olhando para o mesmo como um documento/processo burocrático que é esquecido passado um mês da sua realização. Mas as empresas que levam o seu planeamento a sério, obtém melhores resultados.
Neste artigo refletimos sobre este planeamento estratégico, porque o deve fazer e seguir, e como tirar o maior partido do mesmo.
O que é o planeamento estratégico?
O planeamento estratégico é uma atividade da gestão organizacional que é usada, entre outros pontos, para:
- Definir prioridades
- Focar o uso de energias e recursos
- Fortalecer as operações
- Assegurar que os colaboradores e outros stakeholders estão a trabalhar rumo a objetivos comuns
- Estabelecer acordos sobre resultados pretendidos e
- Ajustar a direção da organização em resposta às mudanças que ocorrem.
É um esforço estratégico que produz decisões e ações fundamentais que dão forma à organização, conduzindo a mesma, sabendo quem esta serve, o que faz e porque faz, com um foco no futuro.
Qual o foco central do planeamento estratégico?
Um planeamento estratégico conduzido de forma eficaz articula não só onde a organização se situa no momento em que este é feito, mas principalmente para onde esta vai, e ainda mais concreto, quais os passos que esta terá que dar para lá chegar.
Em cima disso, a organização define concretamente o que é que significa atingir o objetivo.
Não é possível saber se fomos bem-sucedidos, se não definirmos em que constitui esse sucesso.
A quem cabe fazer o planeamento estratégico?
Deverá ser a direção a levar a cargo o planeamento estratégico para toda a organização.
Qual o processo a seguir no planeamento estratégico?
Existem diversas frameworks e metodologias para dar seguimento a um planeamento estratégico.
Nenhuma destas pode ser considerada “a mais correta”, mas todas seguem um padrão similar contendo em si atributos semelhantes.
Muitos métodos de planeamento estratégico seguem as seguintes fases base:
- Análise e assessoria. Apurando um entendimento sobre o ambiente interno e externo da organização.
- Formular de uma estratégia. Onde é desenvolvida a estratégia de high level e onde um plano estratégico de nível base da organização é formulado.
- Execução da estratégia. Onde a estratégia high level é traduzida num plano operacional e são definidos itens de ação.
- Avaliação e sustentabilidade/fase de gestão. Onde ocorrem ajustes e avaliações de performance, cultura, comunicação, relatórios de dados, e outros assuntos de gestão de estratégia.
4 pontos de sucesso no planeamento
A consultora BCG identificou quatro traços em comum nas empresas que obtém melhores resultados com o seu planeamento estratégico. Estes são:
- Exploração das estratégicas com horizontes de tempo distantes.
- Reinvenção e estimulação constante do diálogo estratégico.
- Interação e envolvimento da organização em geral.
- Investimento em execução e monitorização.
Conclusões
Nos dias que ocorrem, entre o progresso tecnológico rápido e globalização que expande os horizontes geográficos, é mais importante do que nunca agilizar a sua organização deixando-a preparada estrategicamente.
Mais ainda, é importante que esta preparação se reverta em ação, e que essa ação seja monitorizada e constantemente otimizada, de forma a poder reagir à mudança constante que a maioria das indústrias sente hoje em dia.
Ao invés de abordar o seu planeamento estratégico como uma tarefa onde é forçado a analisar a concorrência e o estado do mercado atual, use-o como uma oportunidade de procurar disrupção antes de esta acontecer, e que modelos de negócio poderão ser adaptados.
Se necessita de apoio com o seu planeamento, não hesite em entrar em contacto connosco.